Champ d'application
Précise les activités relevant de la sécurité privée. Le logiciel identifie les agents IDCC 1351 par tag explicite pour différencier de profils non couverts (administratifs, commerciaux).
Conformité paie · IDCC 1351
Votre logiciel de rondes doit-il gérer la convention collective sécurité privée ?
L'IDCC 1351 régit les vacations, primes et indemnités de plus de 175 000 agents de sécurité privée en France. La plupart des logiciels de rondes étrangers l'ignorent ; le service paie les ressaisit à la main chaque mois. rondesdesecurite.fr exporte directement vers Octime, Bodet et Quadratus.
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Ce que dit l'IDCC 1351
La convention collective nationale des entreprises de prévention et sécurité (IDCC 1351) est en vigueur depuis 1985 et a été révisée régulièrement, dernière mise à jour majeure en 2024. Elle définit les conditions de travail spécifiques aux agents de sécurité privée français : durée et organisation des vacations (souvent 12 h, parfois 24 h), heures supplémentaires avec majoration spécifique, indemnités de panier au-delà de 6 h consécutives, indemnités de chaussures et de nettoyage, prime de transport. Les entreprises de sécurité privée appliquent cette convention par obligation légale. Tout logiciel de rondes utilisé en France doit donc, en pratique, produire des données compatibles avec ces règles — sinon le service paie ressaisit chaque vacation manuellement à la fin du mois.
Les douleurs réelles du service paie en sécurité privée
Quatre points de friction qui apparaissent quand un logiciel de rondes étranger est imposé à une entreprise française de sécurité privée.
Vacations de 12 h non reconnues
Les logiciels américains et britanniques découpent les pointages en shifts de 8 h. La vacation française de 12 h, fréquente en gardiennage industriel et hospitalier, déclenche des heures supplémentaires majorées dès la 9e heure selon l'IDCC 1351. Sans cette logique, le service paie ressaisit chaque vacation à la main.
Prime panier au-delà de 6 h
Au-delà de 6 h consécutives de présence, l'agent perçoit une indemnité de panier (5,80 € par vacation au 1er janvier 2026, indexée annuellement). Aucun logiciel de rondes étranger ne calcule automatiquement cette ligne ; elle est ajoutée manuellement en paie chaque mois pour des centaines de vacations.
Indemnités de chaussures et de nettoyage
Indemnité mensuelle d'entretien de la tenue et indemnité de chaussures, prévues par l'article 5.10 de la convention. Montants spécifiques aux entreprises de sécurité privée que les logiciels génériques de SIRH n'incluent pas dans leurs templates.
Exports paie incompatibles
Les services paie des entreprises de sécurité privée utilisent en majorité Octime (planification), Bodet ou Quadratus (paie). Les logiciels de rondes étrangers exportent en CSV générique non mappé sur ces formats — chaque mois, c'est une transformation manuelle ou un macro Excel maintenu par la responsable paie.
Comment rondesdesecurite.fr gère IDCC 1351
Intégration native pensée pour la réalité opérationnelle française, pas adaptée a posteriori d'un produit anglo-saxon.
Logique de vacation 12 h
Le tableau de bord superviseur reconnaît la vacation de 12 h comme unité de base, pas le shift de 8 h. Les heures supplémentaires sont calculées selon les paliers de l'IDCC 1351 (majoration de 25 % au-delà de la 35e heure hebdomadaire, 50 % au-delà de la 43e). La conversion en lignes de paie est automatique.
Calcul automatique du panier
Toute vacation pointée dépassant 6 h consécutives génère automatiquement une ligne de prime panier dans l'export paie, au montant en vigueur (mis à jour à chaque revalorisation de la convention). Aucune ressaisie.
Lignes d'indemnités intégrées
Indemnités d'entretien de tenue, de chaussures et de transport sont incluses dans le mappage de paie pour les contrôleurs marqués comme agents IDCC 1351. Les agents en CDI à temps plein voient les lignes générées tous les mois ; les CDD et vacataires les voient au prorata.
Exports natifs Octime, Bodet, Quadratus
Trois formats d'export paie natifs (Octime, Bodet, Quadratus) plus un CSV générique. Le mapping des champs est documenté et maintenu en synchronisation avec les évolutions de la convention. Les ajustements ponctuels (changement de taux, nouvelle ligne) sont déployés sans intervention du client.
Articles IDCC 1351 couverts
Sept articles de la convention collective où le logiciel de rondes a un impact direct sur le calcul de paie.
Vacation de 12 heures
Mode opératoire normal de la sécurité privée. Le logiciel traite la vacation comme unité de base et calcule majoration heures supplémentaires selon paliers IDCC.
Prime panier
5,80 € au 1er janvier 2026 pour vacation de plus de 6 h. Génération automatique en export paie.
Indemnité d'entretien et chaussures
Indemnités mensuelles spécifiques aux agents de sécurité privée. Lignes incluses dans le mapping Octime/Bodet/Quadratus pour les contrôleurs marqués agents.
Heures supplémentaires
Paliers de majoration (25 % puis 50 %) calculés automatiquement à partir des pointages. Cohérence garantie entre la planification (Octime) et le réalisé (rondesdesecurite.fr).
Repos compensateur
Le décompte du repos compensateur est calculé à partir des heures supplémentaires effectuées. Le logiciel produit le total mensuel pour le service RH.
Carte professionnelle obligatoire
Hors IDCC mais lié : le logiciel exige le numéro de carte professionnelle de l'agent à l'enregistrement. Le contrôle CNAPS peut donc consulter le journal des contrôleurs sans audit séparé.
Comparaison avec les logiciels concurrents sur IDCC 1351
Données vérifiées en mai 2026 à partir de la documentation publique de chaque éditeur.
| Éditeur | Origine | Couverture IDCC 1351 | Exports paie natifs |
|---|---|---|---|
| rondesdesecurite.fr (PatrolTech) | France | Native — vacation 12 h, panier, indemnités, heures supp. | Octime, Bodet, Quadratus, CSV |
| Cobalt (Sigem) | France | Partielle — vacation 12 h reconnue, indemnités à configurer | Octime, CSV générique |
| GardOS (Notilus) | France | Partielle — focus planification, paie via SIRH externe | API vers SIRH (Octime, Sage, ADP) |
| QR-Patrol | Grèce | Aucune — modèle international shift 8 h | CSV générique uniquement |
| TrackTik | Canada | Aucune — focus modèle nord-américain | Workforce management interne, pas d'export Octime |
| Trackforce Valiant | USA | Aucune — convention collective non gérée | API REST générique |
Profils d'entreprises où l'intégration IDCC 1351 fait la différence
Entreprise de sécurité privée 10–50 agents
Le service paie est souvent une seule personne (DAF + RH). Sans intégration native IDCC 1351, elle ressaisit chaque mois 200+ lignes (panier, indemnités, heures supp.). Avec rondesdesecurite.fr, l'export Octime ou Bodet supprime cette ressaisie.
Entreprise 50–200 agents avec service RH dédié
Le service RH gère des avenants au contrat type tous les mois pour intégrer panier et indemnités. Une intégration native évite l'erreur humaine — particulièrement coûteuse en cas de contrôle URSSAF ou de prudhommes.
Groupe national avec multi-sites et multi-conventions
Une partie des agents est IDCC 1351 (sécurité privée), une partie IDCC 1404 (gardiennage industriel). Le logiciel doit appliquer la bonne convention par site et par contrôleur. rondesdesecurite.fr le fait via tag à l'enregistrement.
Questions fréquentes sur IDCC 1351 et le logiciel de rondes
L'IDCC 1351 s'applique-t-elle à tous les agents de sécurité privée en France ?▼
Elle s'applique à toutes les entreprises de prévention et sécurité (gardiennage, surveillance, télésurveillance, transport de fonds, protection rapprochée) ayant signé ou étant tenues d'appliquer la convention. La grande majorité des entreprises titulaires d'une autorisation CNAPS sont concernées. Quelques cas d'IDCC 1404 (gardiennage industriel) peuvent coexister dans des grands groupes — rondesdesecurite.fr permet de marquer les agents par convention au niveau du contrôleur.
Le montant de la prime panier change-t-il automatiquement à chaque revalorisation ?▼
Oui. Le taux en vigueur est synchronisé via une mise à jour back-end transparente pour le client. Lorsque la convention est revalorisée (typiquement chaque 1er janvier), le calcul reflète immédiatement le nouveau montant sans intervention. La date d'application est tracée dans le journal des modifications du compte.
L'export Octime gère-t-il les variables paie multi-conventions ?▼
Oui. Le mapping Octime distingue les agents par tag de convention au moment de l'export. Les agents IDCC 1351 reçoivent les lignes panier et indemnités spécifiques ; les agents IDCC 1404 ou CDI hors sécurité privée reçoivent les lignes selon leur propre convention. Le service paie n'a pas à filtrer ou à recouper après export.
Et si nous utilisons un autre logiciel de paie que Octime, Bodet ou Quadratus ?▼
L'export CSV générique inclut les colonnes des variables IDCC 1351 (panier, heures supp., indemnités) avec un mapping documenté. La majorité des SIRH (Sage, ADP, Cegid) acceptent ce CSV avec un script de transformation léger. Sur le plan Complète, l'équipe de support fournit le mapping pour les SIRH spécifiques de votre cabinet de paie.
Le calcul automatique des heures supplémentaires couvre-t-il les majorations spécifiques de l'IDCC ?▼
Oui. Le calcul applique les paliers de la convention : 25 % de majoration au-delà de la 35e heure hebdomadaire, 50 % au-delà de la 43e heure. Les heures effectuées les jours fériés et le dimanche sont marquées séparément pour permettre au service paie d'appliquer la majoration prévue. Les heures de nuit sont également traitées selon l'article 6.4.
Quelle preuve avons-nous en cas de contrôle URSSAF ou de prudhommes ?▼
Chaque pointage QR/NFC est horodaté côté serveur et géolocalisé. Le journal de pointage est immutable et exportable en PDF avec signature électronique eIDAS. En cas de contestation par l'agent, l'employeur peut produire le journal officiel des vacations effectuées. Le journal couvre une rétention de 5 ans (Art. R3243-1 CT) sur le plan Complète.
Comment marquer un agent comme IDCC 1351 dans le logiciel ?▼
Au moment de la création du contrôleur, un champ obligatoire indique sa convention de rattachement (IDCC 1351 par défaut, modifiable). Ce champ alimente le mapping de paie automatiquement. Si la convention change en cours de contrat, l'historique est conservé et le calcul s'adapte au prorata.
Le plan gratuit couvre-t-il l'intégration paie ?▼
Le plan gratuit (jusqu'à 10 contrôleurs) couvre les pointages et le tableau de bord. L'export paie Octime/Bodet/Quadratus est inclus à partir du plan Pro (3 € HT / contrôleur / mois). Pour des PME de moins de 10 agents, l'export CSV générique du plan gratuit reste suffisant — les entreprises de plus de 10 agents passent au plan Pro pour la conformité paie.
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